Beskyttelse af følsomme oplysninger i e-mail

Følsomme data der sendes via e-mail kan komme i de forkerte hænder.

 

Dette kan blandt andet ske ved at:

 

• Du kommer til at sende til en forkert modtager.
• Modtager svarer med CC til en person, der ikke skal kende til oplysningerne.
• I yderste konsekvens ved at e-mailen bliver opsnappet.

Den mest udbredte form for dette er, at man har været for rundhåndet med adgangen til ens password. Vi har jo, som de fleste, webmail så det kan ske uden adgang til din PC.

 

OBS!

Mange har en forlængst udløbet prøveversion af købeprogrammet Winzip installeret. Det er piratkopiering og kan udløse en betydelig bøde fra Business Software Alliance. (Programproducenternes interesseorganisation). Den bør derfor slettes omgående.

 

Som erstatning kan 7-zip bruges. Dette program er gratis, licenseret under GNU GPL. Hent og installér programmet fra nettet (http://www.7-zip.org/ ), eller kontakt LIFE-IT.

 

Programmet kan herefter benyttes nemmest på følgende måde:

 

Højreklik på den fil eller mappe der skal zippes og passwordbeskyttes.

Vælg 7-Zip -> Add to archive.

 

 

 

Du kan nu vælge at give filen et andet navn.

Vælg -> Archive format, ZIP -> Encryption method -> ZipCrypto.

Indtast det ønskede password (følg reglerne for valg af godt password) og bekræft.

Lad resten være.

Tryk OK.

 

 

Programmet pakker og krypterer.

 

 

Filen ligger nu samme sted som den oprindelige fil/mappe.

 

 

 

E-mail

Hvis du skal sende filen per mail, vedhæfter du den blot som du plejer. Alternativt kan du benytte funktionen "Compress and e-mail...".

 

Bemærk

Hvis du bruger "compress and e-mail", så får du ikke en lokal kopi af filen. Den sendes direkte til dit postprogram. Modtageren behøver ikke 7-Zip eller noget andet program for at åbne filen. Stifinderen i Windows XP og Vista understøtter at udpakke passwordbeskyttede zip-filer.

 

Husk

Du skal naturligvis ikke sende passwordet med, hvis du sender filen til nogen – giv dem det pr. telefon eller lignende.

 

Begrænsninger

ZipCrypto er en svag kryptering, så metoden beskytter alene mod uønsket eksponering af indhold, dersom den zippede fil kommer en utilsigtet, men venligtsindet modtager i hænde. Ønskes en bedre beskyttelse, vælges i stedet Encryption method AES-256 (og der benyttes gerne et stærkere password), men dette kræver, at også modtageren har 7-zip (eller tilsvarende) installeret.