Hvordan bestilles en Videokonference?

Videolinken er åben mellem kl. 8.30 til 16.00 alle hverdage. Videolinkmødet kan godt strække sig længere, men der vil ikke være teknisk assistance. Ønskes teknisk vagt efter kl. 16.00 vil der blive debiteret 700 kr. per time efter kl. 16.00

 

Før du reserverer Videolink er det vigtigt at vide:

 

Hvor mange geografiske deltagere (videolink anlæg) der skal deltage.

 

Hvis Life skal være vært: Skal de andre deltagere bruge ipnummeret 130.225.40.80 (Life videolinknummer)

 

Hvis Life ikke skal være vært: Skal vi kende IP-nummer på pågældende vært for kunne tilslutte os.

 

 

Reserver konferencen ved at sende en mail til

 

Mailen skal indeholde oplysninger om følgende:

 

• Hvem man gerne vil have kontakt med (både telefonnummer på kontaktperson og email)
• Konferencevært (se ovenfor)
• Dato
• Tidspunkt (HUSK evt. tidsforskel Danmark benytter GMT+1) NB: Kun mellem kl. 8.30-16.00 CET GMT + 1
• E-mail-adresse samt telefonnummer til teknisk-kontaktperson for det sted, man gerne vil afholde en Videokonference med

TEST

Hvis de geografiske deltagere ønsker en test skal denne aftales. Det er meget vigtigt, at det er de involverede personer (teknikere), der gives oplysninger om. D.v.s. mailadresse og mobilnummer.

 

PRÆSENTATIONER

En del af vore samarbejdspartnere vil gerne have tilsendt evt. præsentationer (powerpoint) for det tilfælde at teknikken skulle svigte. Husk at medbringe evt. præsentationer m.v. på USB nøgle eller CD. Det er IKKE tilladt at tilslutte egen PC.

 

KONTAKT

Det er overordentlig komfortabelt at have telefonnumre til konferencerummet og/eller til aktive deltagere (mobiltlf.) Life Videolink har en telefon på konferencebordet med nummer +45 35332331